منصة لتشغيل المشتريات.

اطرح طلب عروض أسعار أو مزاداً عكسياً أو منافسة بمظروفين، انطلاقاً من طلب شراء أو من البداية. ادعُ المورّدين الذين تختارهم، وتصل إجابة أي استفسار إلى الجميع. وتبقى العروض مشفّرة حتى الموعد ثم تُفتح معاً.

• ترسية مباشرة بمبرر مكتوب
• تمديد أو تعديل أو إلغاء أو إعادة طرح مع حفظ الأسباب
• تقييم موزون يُقفل قبل الفتح
• مزادات على مستوى البند

يسجّل المورّدون مجاناً، ويوثّقون منشآتهم مرة واحدة، ويحتفظون بسجلاتهم. وتبقى الحالة والمستندات والأداء في ملف كل مورّد.

• توثيق بتواريخ انتهاء المستندات
• حالة معتمد أو مفضّل أو تحت المراقبة أو موقوف
• تقييم متبادل بعد كل أمر شراء
• بيانات بنكية يملكها المورّد، وتُوقف المدفوعات بعد أي تغيير حتى التحقق منه

تُوجَّه طلبات الشراء والترسيات حسب قيمتها إلى من تغطيها صلاحيته. ولا يعتمد أحد ما رفعه بنفسه، ويحمل كل قرار اسم صاحبه وسببه.

• المدير حتى 100 ألف ريال، والمدير المالي حتى 500 ألف ريال، والرئيس التنفيذي لما يزيد على ذلك
• توصيات ترسية موقّعة فوق مستوى المدير
• أوامر تغيير تُعتمد على القيمة الجديدة
• كل رفض يحمل سببه

يصدر أمر الشراء وعقده من العرض الفائز بنداً ببند، مع رمز صنف المورّد على كل بند. وتحجز طلبات الشراء من الكتالوج الميزانية، ثم تصبح أمر شراء لكل مورّد.

• اتفاقيات إطارية بسقف وأسعار متعاقد عليها
• شراء من الكتالوج بشرائح أسعار وعروض أسعار
• استلام وفوترة على دفعات
• حجز الميزانية عند الترسية وتحريرها عند الإلغاء

يؤكد المستلم ما وصل فعلاً، ويمكن أن يكون ذلك برمز من ستة أرقام عند التسليم. وتُطابَق الفواتير مع أمر الشراء وإشعار الاستلام قبل أي سداد.

• مطابقة ثلاثية تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%
• المستلم ومن يقبل الفاتورة ومن يُصدر تعليمات السداد ثلاثة أشخاص مختلفون
• غرامات تأخير ومحتجزات ضمان
• مرتجعات بتسليم مرمَّز وإشعارات دائنة

تُنشئ كل ترسية عقداً ببنود ذات بصمة رقمية يوقّعها الطرفان. والتجديد نسخة جديدة، والإنهاء يتبع حالة أمر الشراء.

• بصمة SHA-256 لكل نسخة
• مقارنة صلاحية التوقيع بقيمة العقد
• قائمة بالعقود التي تنتهي خلال 120 يوماً للتجديد
• طلبات استدعاء ضمن سقف الاتفاقية الإطارية

الالتزامات والإنفاق والوفر وأداء المورّدين من السجلات نفسها، بمصدر واحد لكل رقم وفترة مذكورة.

• لوحات لكل دور: المشتريات والمالية والقيادة والمورّدون ومشغّل المنصة
• تصدير CSV لأوامر الشراء والفواتير والمدفوعات والعروض والإنفاق والوفر وسجل التدقيق
• بطاقات أداء للمورّدين والمشترين
• سجل تدقيق مقاوم للتلاعب مع التحقق من السلسلة