تاريخ السريان: xxxxxxx
آخر تحديث: xxxxxxx
تنظم شروط وأحكام الاستخدام هذه ("الشروط") استخدام منصة بروكيورا وموقعها الإلكتروني وتطبيقاتها وخدماتها الإلكترونية وشبكة الموردين وخدمات المشتريات وأي خدمات أخرى مرتبطة بها ("المنصة")، والتي تديرها xxxxxxx، وهي شركة مؤسسة ومسجلة وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية ("بروكيورا" أو "نحن" أو "لنا").
باستخدام المنصة أو إنشاء حساب أو الدخول إليها أو الضغط على زر الموافقة على هذه الشروط، فإنك تقر بموافقتك والتزامك بهذه الشروط.
إذا كنت تستخدم المنصة نيابةً عن شركة أو مؤسسة أو كيان آخر، فإنك تقر بأن لديك الصلاحية النظامية لتمثيل ذلك الكيان وإلزامه بهذه الشروط، وفي هذه الحالة يشمل مصطلح "أنت" كلاً منك والكيان الذي تمثله.
إذا لم توافق على هذه الشروط، فيجب عليك عدم استخدام المنصة.
التعريفات
المشتري: المنشأة التي تستخدم بروكيورا لإدارة احتياجاتها الشرائية أو طلبات الشراء أو طلبات عروض الأسعار أو مقارنة العروض أو الترسية أو أوامر الشراء أو عمليات المشتريات.
المورد: المنشأة أو المنشأة التجارية التي تقدم السلع أو الخدمات من خلال المنصة أو ذات الصلة بها.
المستخدم: الشخص الطبيعي المصرح له باستخدام المنصة نيابة عن نفسه أو عن جهة مشترية أو مورّد أو بروكيورا.
المعاملة الشرائية: أي طلب شراء أو طلب عروض أسعار أو عرض سعر أو تقييم أو ترسية أو عقد أو أمر شراء أو استلام أو فاتورة أو علاقة تجارية تتم بين المشتري والمورد.
المحتوى: البيانات والمعلومات والوثائق والأسعار والعروض والمواصفات والصور والرسائل وأي مواد يتم إدخالها أو إنشاؤها من خلال المنصة.
طبيعة منصة بروكيورا
بروكيورا منصة تقنية لإدارة عمليات المشتريات وربط المشترين بالموردين وتسهيل إجراءات التوريد والمنافسة وإدارة دورة المشتريات.
ما لم يتم الاتفاق كتابةً على خلاف ذلك:
- لا تعد بروكيورا مشترياً للسلع أو الخدمات.
- لا تعد بروكيورا بائعاً للسلع أو الخدمات.
- لا تملك بروكيورا السلع محل المعاملة.
- لا تضمن بروكيورا جودة السلع أو الخدمات.
- لا تضمن بروكيورا أداء المورد.
- لا تضمن بروكيورا حصول المورد على ترسية أو أمر شراء.
- لا تضمن بروكيورا للمشتري الحصول على عروض أو أسعار أو وفورات محددة.
- لا تكون بروكيورا طرفاً في العقد التجاري بين المشتري والمورد.
تظل العلاقة التجارية والالتزامات الناشئة عنها بين المشتري والمورد مسؤولية الطرفين.
إنشاء الحساب
يلتزم المستخدم بتقديم معلومات صحيحة وكاملة ومحدثة.
ويتحمل المستخدم مسؤولية:
- حماية بيانات الدخول؛
- المحافظة على سرية كلمة المرور ووسائل المصادقة؛
- منع الاستخدام غير المصرح به؛
- التأكد من صلاحيات المستخدمين التابعين لمنشأته؛
- إبلاغ بروكيورا دون تأخير عن أي استخدام غير مصرح به.
ويحظر استخدام بيانات غير صحيحة أو انتحال هوية شخص أو منشأة أخرى.
صلاحية تمثيل المنشأة
عند التسجيل نيابة عن منشأة، يقر المستخدم بأنه:
- مخول نظاماً بتمثيل المنشأة؛
- مخول باستخدام المنصة نيابة عنها؛
- يملك الصلاحية لإدخال بياناتها؛
- يملك الصلاحية اللازمة للمشاركة في عمليات الشراء أو التوريد ذات الصلة.
مسؤوليات المشتري
يتحمل المشتري المسؤولية عن:
- تحديد احتياجه الشرائي؛
- المواصفات؛
- الميزانية؛
- إجراءات الموافقة؛
- معايير التقييم؛
- اختيار المورد؛
- قرار الترسية؛
- أوامر الشراء؛
- العقود؛
- استلام السلع والخدمات؛
- فحصها؛
- اعتماد الفواتير؛
- السداد؛
- الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية.
ولا تقوم بروكيورا باتخاذ قرار الشراء نيابة عن المشتري.
مسؤوليات المورد
يتحمل المورد المسؤولية الكاملة عن صحة:
- بيانات منشأته؛
- السجل التجاري؛
- البيانات الضريبية؛
- الحساب البنكي؛
- المنتجات والخدمات؛
- الأسعار؛
- عروض الأسعار؛
- مواعيد التسليم؛
- الضمانات؛
- التراخيص؛
- الشهادات؛
- الفواتير.
يحظر على المورد تقديم معلومات مضللة أو احتيالية أو غير صحيحة جوهرياً.
طلبات عروض الأسعار والعروض
قد تتيح بروكيورا للمشترين إصدار طلبات عروض أسعار وللموردين تقديم عروضهم.
يلتزم المورد بمراجعة متطلبات طلب عروض الأسعار قبل تقديم عرضه.
وعند وجود نظام للعروض المختومة أو المحمية، يتم التعامل مع الأسعار والمعلومات التجارية وفق الضوابط التقنية والإجرائية الخاصة بطلب عروض الأسعار.
ولا تضمن بروكيورا استمرار عمل المنصة دون انقطاع أو خلوها من الأخطاء في جميع الأوقات.
النزاهة والمنافسة
يحظر على المستخدم:
- التواطؤ مع منافسين؛
- تنسيق العروض بصورة غير مشروعة؛
- تقديم عروض وهمية؛
- التلاعب بنتائج المنافسة؛
- الحصول على معلومات سرية عن عروض الموردين الآخرين دون صلاحية؛
- استخدام المنصة لأغراض مخالفة للأنظمة.
ويحق لبروكيورا اتخاذ الإجراءات التقنية أو التشغيلية اللازمة لحماية المنصة والمستخدمين.
العقود وأوامر الشراء
لا تصبح بروكيورا طرفاً في العقد أو أمر الشراء المبرم بين المشتري والمورد لمجرد استخدام المنصة.
ويتحمل الطرفان مسؤولية مراجعة:
- الأسعار؛
- المواصفات؛
- الضرائب؛
- شروط التسليم؛
- شروط السداد؛
- الضمانات؛
- الصلاحيات؛
- التوقيع؛
- الالتزام النظامي.
الفواتير والضرائب
يتحمل كل طرف مسؤولياته الضريبية والمحاسبية.
وعند استخدام خدمات الفوترة الإلكترونية عبر بروكيورا، تظل المنشأة المكلفة مسؤولة عن صحة بيانات الفاتورة والتزامها بالمتطلبات النظامية ذات العلاقة.
ولا تحل بروكيورا محل المكلف في التزاماته الضريبية أو المحاسبية.
الاشتراكات والرسوم
قد تتطلب بعض خدمات بروكيورا اشتراكاً مدفوعاً.
وتحدد الأسعار والباقات وعدد المستخدمين والحدود والخدمات المشمولة في صفحة الأسعار أو أمر الشراء أو الاتفاقية التجارية ذات الصلة.
وتكون ضريبة القيمة المضافة وأي رسوم نظامية أخرى مستحقة وفقاً للأنظمة المعمول بها.
ولا يعني دفع الاشتراك ضمان الحصول على ترسية أو مبيعات أو طلبات شراء.
عدم ضمان الأعمال أو الترسية
لا تضمن بروكيورا:
- عدداً معيناً من طلبات عروض الأسعار؛
- عدداً معيناً من المشترين أو الموردين؛
- الترسية؛
- أوامر الشراء؛
- المبيعات؛
- الإيرادات؛
- السداد؛
- الوفر المالي؛
- أي نتيجة تجارية محددة.
ملكية المحتوى
تظل ملكية المحتوى الذي يملكه المستخدم قانوناً للمستخدم أو للمنشأة التي يمثلها.
ويمنح المستخدم بروكيورا حقاً محدوداً بالقدر اللازم لتخزين المحتوى ومعالجته وعرضه ونقله وتشغيل خدمات المنصة وتنفيذ العمليات الشرائية المرتبطة به، وفقاً لهذه الشروط وسياسة الخصوصية.
السرية
يلتزم المستخدم بالمحافظة على سرية المعلومات التجارية التي يحصل عليها من خلال المنصة، بما في ذلك:
- الأسعار؛
- عروض الأسعار؛
- الشروط التجارية؛
- المواصفات؛
- البيانات المالية؛
- الاستراتيجيات الشرائية؛
- معلومات الموردين والمشترين.
الملكية الفكرية
جميع حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بمنصة بروكيورا وبرمجياتها وتصميماتها وعلاماتها التجارية وواجهاتها ووثائقها وتقنياتها تعود إلى بروكيورا أو المرخصين لها.
ولا يجوز نسخ المنصة أو تعديلها أو تفكيكها أو إعادة هندستها أو توزيعها أو استغلالها تجارياً إلا بموجب تصريح نظامي أو اتفاق مكتوب.
الاستخدامات المحظورة
يحظر استخدام المنصة في:
- الاحتيال؛
- انتحال الهوية؛
- الاختراق؛
- نشر البرمجيات الضارة؛
- تجاوز وسائل الحماية؛
- التلاعب بالمنافسات؛
- الرشوة أو الفساد؛
- غسل الأموال؛
- انتهاك حقوق الملكية الفكرية؛
- انتهاك الخصوصية؛
- أي نشاط مخالف للأنظمة المعمول بها في المملكة.
مكافحة الرشوة والفساد
يحظر استخدام بروكيورا لتقديم أو طلب أو قبول أي منفعة غير مشروعة بهدف التأثير على قرار شرائي أو ترسية أو علاقة تجارية.
ويحق لبروكيورا اتخاذ الإجراءات المناسبة عند الاشتباه في استخدام المنصة في أنشطة مخالفة.
حماية البيانات الشخصية
تتعامل بروكيورا مع البيانات الشخصية وفق سياسة الخصوصية والأنظمة السعودية ذات العلاقة، بما في ذلك نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.
وقد تكون بروكيورا جهة تحكم أو جهة معالجة بحسب طبيعة النشاط والمعالجة.
تعليق الحساب أو تقييد الوصول
يجوز لبروكيورا تعليق أو تقييد الوصول إلى المنصة عند وجود:
- خطر أمني؛
- استخدام احتيالي؛
- مخالفة جوهرية؛
- نشاط غير نظامي؛
- وصول غير مصرح به؛
- عدم سداد رسوم مستحقة؛
- متطلبات نظامية أو تنظيمية.
وعند الإمكان، يتم إشعار المستخدم ومنحه فرصة لمعالجة المخالفة، ما لم يكن الإجراء الفوري ضرورياً لحماية المنصة أو المستخدمين أو الامتثال للأنظمة.
حدود المسؤولية
في الحدود التي يسمح بها النظام، لا تتحمل بروكيورا مسؤولية الخسائر غير المباشرة أو خسارة الأرباح أو الفرص التجارية أو السمعة الناتجة عن استخدام المنصة.
ولا يفسر أي حكم في هذه الشروط على أنه استبعاد لمسؤولية لا يجوز استبعادها نظاماً.
التعويض
في الحدود التي يسمح بها النظام، يتحمل المستخدم المسؤولية عن الأضرار والمطالبات الناتجة عن:
- مخالفته لهذه الشروط؛
- استخدامه غير المشروع للمنصة؛
- المحتوى المخالف الذي يقدمه؛
- انتهاك حقوق الغير؛
- الأنشطة الاحتيالية أو غير المصرح بها.
القوة القاهرة
لا يكون أي طرف مسؤولاً عن التأخير أو عدم التنفيذ الناشئ عن ظروف خارجة عن السيطرة المعقولة، بما في ذلك الكوارث الطبيعية أو الحرب أو القرارات الحكومية أو الأعطال واسعة النطاق أو الحوادث السيبرانية الجسيمة أو انقطاع الخدمات الأساسية.
تعديل الشروط
يجوز لبروكيورا تعديل هذه الشروط من وقت لآخر.
وسيتم تحديد تاريخ السريان للنسخة المعدلة، وسيتم إشعار المستخدم بالتغييرات الجوهرية من خلال الوسائل المناسبة متى كان ذلك مطلوباً.
النظام الواجب التطبيق والاختصاص القضائي
تخضع هذه الشروط للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
وتختص المحاكم المختصة في المملكة العربية السعودية بالنظر في أي نزاع، مع مراعاة أي متطلبات نظامية إلزامية.
وتكون النسخة العربية هي المرجع المعتمد في التفسير والتنفيذ داخل المملكة ما لم ينص اتفاق مكتوب على خلاف ذلك.
القبول الإلكتروني
يعد التسجيل أو الضغط على زر الموافقة أو استخدام المنصة أو أي وسيلة قبول إلكترونية معترف بها نظاماً دليلاً على قبول هذه الشروط، بالقدر الذي يسمح به النظام.
ويجوز لبروكيورا الاحتفاظ بسجل القبول الإلكتروني متضمناً:
- المستخدم؛
- المنشأة؛
- التاريخ؛
- الوقت؛
- إصدار الشروط؛
- وسيلة القبول؛
- البيانات التقنية اللازمة لإثبات عملية القبول.
التواصل
الاسم القانوني: xxxxxxx
السجل التجاري: xxxxxxx
العنوان: xxxxxxx
البريد القانوني: legal@procuraksa.com
الموقع: https://www.procuraksa.com
إفصاحات تشغيلية عن هذه النسخة من المنصة
هذا القسم من إعداد المنصة وليس جزءاً من نص الوثيقة الذي أعدّه المالك، ويصف ما تفعله المنصة فعلاً في هذه النسخة.
- الاستضافة: البنية الحالية مستضافة في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت، ألمانيا) على بنية سحابية مُدارة، وليست داخل المملكة. والاستضافة داخل المملكة مخطَّط لها.
- الدخول: يكون برمز لمرة واحدة يُرسَل إلى البريد الإلكتروني، أو بحساب جوجل. والمصادقة متعددة العوامل غير متاحة بعد.
- الفوترة الإلكترونية: غير متاحة بعد. تحمل الفواتير حقول الفاتورة الضريبية (الرقم الضريبي وضريبة 15% والإجماليات)، ولا يوجد ربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولا تُعدّ الفواتير الصادرة من المنصة فواتير إلكترونية معتمدة.
- المدفوعات: لا تحتفظ المنصة بأموال ولا تنفّذ مدفوعات، بل تسجّل تعليمات السداد والمراجع البنكية فقط.
- العروض المختومة: تُشفَّر العروض عند التقديم ولا تُفتح إلا عند الموعد المعلن.